¿Qué es un Road Map?
Un Road map o Hoja de Ruta consiste básicamente en un listado visual de acciones o hitos que han de alcanzarse en un determinado plazo de tiempo, con el fin de alcanzar una meta o punto de control.
Este listado de hitos nos permite determinar y visualizar la evolución y desarrollo de las fases de un proyecto en un rango delimitado de tiempo.
Los roadmaps no son estáticos, estos requieren de revisiones y modificaciones contantes a la par que se desarrolla un proyecto. La temporalidad de revisión de la hoja de ruta dependerá del tipo de proyecto, habitualmente se suele revisar semanalmente, mensualmente, o incluso trimestralmente, con el fin de controlar que los hitos y acciones definidas están alineadas y siguen siendo coherentes con el fin buscado.
Tipos de Road Maps
Como el fin de los road maps es definir y colocar tareas o hitos a alcanzar, disponemos de diferentes tipos de road maps a utilizar:
Road Map con dos líneas de tiempo
En este tipo de mapas mostraremos las fases o hitos que debemos ir cumpliendo con la visión de una fecha límite marcada para visualmente localizar cuando deberá estar finalizada cada etapa.
El uso de estos road maps suele ser a nivel interno en cada equipo, ya que ayuda a los integrantes del equipo a localizar en que fase de trabajo se encuentran y donde deben estar enfocados.
Road Map sin línea de tiempo
Estas hojas de ruta son una adaptación de las hojas temporales, pero simplificando las etapas y añadiendo fases más generales o globales acerca del proyecto completo. Se crean con el fin de mostrar una visión mas global acerca de las etapas que se deben ir sucediendo para el avance del proyecto.
Este tipo de mapas son los más usados en reuniones con directivos o clientes externos, con ellos podemos mostrar una visión general de la dirección y punto donde se encuentra un proyecto, sin tener que mostrar específicamente cada detalle acerca de lo que se deberá ir trabajando.
Road Map Kanban
Los mapas basados en Kanban no se centran en crear una visión a futuro, su foco está en las fases y tareas a realizar en el presente o a corto plazo, generando un road map mucho más específico y completo de lo que va a ser necesario realizar.
¿Que tipo de Road Map utilizar?
En mi opinión recomendaría utilizar como mínimo tanto el road map con tiempo y su símil sin tiempo.
El road map con tiempo definido ayudará a poner foco y poder ejecutar y finalizar las fases en las fechas estimadas, sin embargo una hoja de ruta sin tiempo nos beneficiará a la hora de crear una dirección general para el proyecto y tener claros los objetivos globales del proyecto.
Ventajas y Utilidad de un Road Map en tu proyecto UX
- Ayuda a marcar objetivos medibles y organizados.
- Visión más clara del progreso de un proyecto.
- Facilita la gestión de los recursos.
- Aclara la gestión de riesgos a lo largo de las etapas marcadas.
- Define fechas límites para lanzar y alcanzar los objetivos.
¿Qué debe añadir un buen Road map UX?
- Lista, en ella reflejaremos los hitos a alcanzar.
- Un linea o Eje temporal, lo utilizaremos para colocar los hitos a alcanzar.
- Tarjetas o Etiquetas, en las que colocaremos a modo de título general que defina el hito a alcanzar.
- Colores o Hashtags, los usaremos para definir o identificar los diferentes sectores o categorías a los que pertenece cada hito.
Herramientas para crear Road Maps gratis
Jira Software
Pensado para organizaciones y equipos con diferentes disciplinas. Es altamente recomendable en entornos y equipos profesionales y de desarrollo de aplicaciones, ofrecen un plan gratuito base y planes de pago para grupo y organizaciones mayores.
Monday
Monday es muy intuitiva, online y además gratuita en el plan más básico, pero para crear road maps viene genial.
Papel y Boli
Un clásico, no es necesario que para empezar a volcar y organizar tu hoja de ruta utilices ninguna herramienta especial, por eso es siempre recomendable que utilices lo más básico así te puedes enfocar en los puntos a conseguir en tu proyecto.
Conclusión
Finalmente un Road Map es una herramienta latente dentro de un proyecto y nos ayudará a visualizar y tener clara la dirección a seguir. Es muy interesante aprender a crearlos y dividir los proyectos y desarrollo de productos en etapas a distribuir y alcanzar en el tiempo.
Si has llegado hasta aquí, coméntame que te ha parecido y si has creado alguna vez un road map, coméntame tu experiencia y como lo has creado.
Óscar López Poveda
Diseñador UX/UI y de producto digital.
Soy Óscar López y vivo diseñando y creando ideas, me encanta descubrir, aprender y compartir todo lo que aprendo sobre entornos, productos digitales y UX. Me apasiona el diseño y siempre estoy abierto a apuntarme a un «bombardeo» de poryectos y descubrir personas que les apasione el mundo digital.
